Fielmann

Dit jaar vond de Fielmann Annual Meeting voor het eerst plaats in de Barclaycard Arena in Hamburg - een zaal die je eerder associeert met grote popconcerten, sportwedstrijden of spektakelshows, dan met een jaarvergadering voor zo'n 2.000 aanwezigen. Om Fielmann vooraf gerust te stellen over de haalbaarheid van de organisatie, zorgde het creatieve team van PRG voor een zaalontwerp dat hen gepresenteerd werd met verduidelijkende visualisaties. Onder meer de technologische uitrusting, de inventaris en het vernuftige zaalplan werden waarheidsgetrouw weergegeven, volgens de specificaties en de huisstijl van Fielmann. De presentatie bleek overtuigend en de Barclaycard Arena werd met veel plezier gekozen als locatie voor de Annual Meeting 2019.

Klaus Rahe (directeur Creative Services PRG) vindt met visualisaties werken een groot voordeel, maar ook een uitdaging, aangezien PRG al jaren de technisch-creatieve dienstverlener is voor de Fielmann Annual Meetings: "We proberen altijd iets nieuws maken, met de huisstijl als rode draad, maar willen ook elk jaar innovatief en modern blijven. En dan moet het geheel nog aangepast worden aan de nieuwe locatie.”

Naast het zaalontwerp en de 1:1 uitvoering, was PRG ook verantwoordelijk voor alle technische dienstverlening. Het team rond Senior Account Manager Tom Kaczmarek installeerde de rigging, de licht-, geluids- en videotechniek, de mediaservers voor de videocontent en de cameratechniek, evenals alle decorstukken, set - en podiumbouw en de aankleding.

Naast de wensen van de klant, moest bij de planning en uitvoering ook rekening worden gehouden met de ideeën van lichtontwerper Jerry Appelt. Jerry Appelt hecht, naast aan het gebruik van de gepaste techniek, ook veel waarde aan professioneel personeel om een feilloze samenwerking te garanderen: “Zeker in dit geval, waarbij we  voor een hele lange periode samen de leiding hebben over een project, is het belangrijk om vertrouwen te hebben in de samenwerking. Iedereen weet wat er gaande is, de taken zijn duidelijk verdeeld, de communicatielijnen zijn kort en het ‘cross-departementale’ denken is hier heel erg belangrijk – en dat werkt uitstekend.”

Dat heeft er mede voor gezorgd dat de Annual Meeting 2019 van Fielmann opnieuw vlekkeloos verlopen is. PRG kijkt al uit naar 2020 en bedankt alle partners voor het jarenlange vertrouwen.